Cómo configurar tu cuenta de correo en Microsoft Outlook con SSL/TLS (IMAP o POP + SMTP)
Este tutorial explica paso a paso cómo añadir una cuenta de correo alojada en tu servidor DirectAdmin a Microsoft Outlook 2019/2021/Office 365, empleando cifrado SSL/TLS tanto para la recepción (IMAP o POP3) como para el envío (SMTP).
1. Datos que necesitas antes de empezar
| Parámetro | Valor de ejemplo |
|---|---|
| Cuenta de correo | usuario@tudominio.com |
| Contraseña | ******** |
| Servidor de correo entrante (IMAP / POP3) |
mail.tudominio.com |
| Servidor de correo saliente (SMTP) | mail.tudominio.com |
| IMAP (SSL/TLS) | Puerto 993 |
| POP3 (SSL/TLS) | Puerto 995 |
| SMTP (SSL/TLS) | Puerto 465 |
| SMTP (STARTTLS) | Puerto 587 |
| Autenticación SMTP | Requerida (mismo usuario y contraseña) |
Nota: Sustituye tudominio.com por tu dominio real.
2. Añadir la cuenta en Outlook (versión 2019/2021/365)
- Abre Outlook y ve a Archivo → Información → Añadir cuenta.
- Escribe tu dirección de correo (
usuario@tudominio.com) y pulsa Opciones avanzadas → Conectar manualmente. - Elige IMAP o POP según prefieras:
- IMAP: sincroniza carpetas y mensajes en todos tus dispositivos.
- POP3: descarga los mensajes localmente y, por defecto, los elimina del servidor.
- Rellena los parámetros:
| Campo | IMAP (SSL) | POP3 (SSL) |
|---|---|---|
| Servidor | mail.tudominio.com |
|
| Puerto | 993 | 995 |
| Método de cifrado | SSL/TLS | |
En la misma ventana, configura el SMTP:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Servidor | mail.tudominio.com |
| Puerto | 465 (SSL) o 587 (STARTTLS) |
| Método de cifrado | SSL/TLS (465) o STARTTLS (587) |
| Requiere autenticación | Sí, con el mismo usuario y contraseña |
- Introduce la contraseña de tu cuenta cuando Outlook la solicite.
- Haz clic en Conectar. Outlook probará la conexión y, si todo es correcto, finalizará el asistente.
3. Configuración avanzada (Outlook 2016/2013)
- Ve a Archivo → Configuración de la cuenta → Administrar perfiles → Cuentas de correo → Nuevo.
- Marca “Configurar manualmente”. Selecciona “POP o IMAP”.
- En la pestaña Servidor de salida marca:
- “Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación”
- “Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada”
- En Avanzadas asigna:
- Servidor de entrada: 993 (IMAP) o 995 (POP) → SSL
- Servidor de salida: 465 → SSL o 587 → STARTTLS
- Acepta y comprueba la prueba de envío/recepción.
4. Solución de problemas comunes
| Error | Posible causa | Solución |
|---|---|---|
| “No se puede encontrar el certificado” | Conectas a mail.tudominio.com pero el certificado SSL está emitido para otro host. |
Revisa que tengas instalado el certificado ssl en directadmin y que incluye mail.tudominio.com |
| Tiempo de espera agotado | Puerto bloqueado por tu firewall o ISP. | Prueba el puerto 587 con STARTTLS. Verifica que tu router o antivirus no bloqueen la conexión. |
| “Nombre de usuario o contraseña incorrectos” | Credenciales erróneas o mayúsculas/minúsculas. | Introduce la cuenta completa (usuario@dominio) y restablece la contraseña si es necesario desde DirectAdmin |
5. Buenas prácticas
- Utiliza IMAP si accedes desde varios dispositivos: mantiene todos los buzones sincronizados.
- Crea filtros y carpetas para evitar que el buzón “Bandeja de entrada” crezca sin control.
- Activa SMTP Auth siempre: evita que terceros envíen correos fraudulentos desde tu dominio.
- Revisa el espacio de tu cuenta en DirectAdmin (Cuentas de correo) y vacía la papelera periódicamente.
Conclusión
Configurar Outlook con cifrado SSL/TLS es cuestión de rellenar correctamente los servidores y puertos indicados. Si encuentras algún problema, anota el mensaje de error exacto y contacta con nuestro equipo de soporte. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
